전자서명 만들기 방법 정리

안녕하세요! 오늘은 어도비 애크로뱃을 사용하여 PDF 전자서명을 만드는 방법에 대해 알려드리겠습니다.

1. 어도비 애크로뱃 사이트에 접속하기

먼저, 어도비 애크로뱃 사이트에 접속합니다. 이 사이트에서는 7일 동안 무료로 전자서명 기능을 이용할 수 있습니다. 사이트에 접속한 후 어도비 계정으로 로그인합니다.

2. PDF 파일 등록하기

PDF 파일을 등록하기 위해 ‘파일 선택’ 버튼을 클릭합니다. 등록한 계약서 파일을 기반으로 전자서명을 만들어볼 것입니다.

3. 서명 추가하기

좌측에 있는 ‘서명 추가’ 버튼을 클릭합니다. ‘그리기’ 버튼을 눌러 사인을 입력하고 저장해줍니다. 이미지 버튼을 눌러 가지고 있는 사인 파일을 등록할 수도 있습니다.

4. 서명 위치 지정하기

서명 등록 후에는 ‘텍스트’ 버튼을 눌러 서명 위치를 잡아줍니다. 그리고 ‘더 보기’ 버튼을 눌러 서명으로 전환합니다. 필요한 경우 글자 크기를 조절할 수도 있습니다.

5. 전자 서명 요청하기

서명 작성이 완료되면 ‘전자 서명 요청’을 클릭합니다. 수신자의 이메일과 이름을 입력하고 ‘문서 준비’를 클릭합니다.

6. 필드 추가하기

‘필드 추가’에서 ‘전자 서명’을 선택하고 상대방이 서명할 위치를 지정해줍니다. 그다음 ‘검토 및 보내기’를 클릭합니다.

7. 암호 설정하기 (선택사항)

PDF 파일에 암호를 설정하고 싶다면 상대방 이메일 옆에 있는 ‘더 보기’ 버튼을 클릭하여 ‘암호 확인 추가’를 눌러줍니다. 암호 설정 시 계약 상대방에게 암호를 알려주어야 합니다. 암호를 입력하고 ‘보내기’ 버튼을 클릭합니다.

8. 전자서명 완료

이제 어도비 애크로뱃으로 전자서명을 한 PDF 파일이 전송되었습니다. ‘계약 관리’를 클릭하면 계약 현황을 확인할 수 있습니다. 전자서명이 완료되면 ‘완료됨’ 내역에 표시됩니다.

9. 상대방의 전자서명

이메일을 받은 상대방은 간단한 절차로 전자서명을 할 수 있습니다. 이메일에서 ‘계약서에 대한 서명 요청함’ 제목의 메일을 확인하고 ‘검토 및 서명’을 클릭합니다. 암호가 있는 경우 암호를 입력한 뒤 서명을 작성하고 ‘적용’ 버튼을 클릭합니다. 서명이 완료되면 서명한 계약서가 보낸 사람에게 전달되며 내 메일에도 복사본이 전달됩니다. 상대방이 서명을 완료하면 양쪽에 서명된 계약서가 발송되며 계약이 완료됩니다.

전자서명은 국내 외의 정부기관과 공공기관에서도 인정되는 법적 효력이 있습니다. 실제로 전자서명을 이용하는 것은 법적으로도 유효하며 안전하고 편리합니다. 이제 여러분도 어도비 애크로뱃을 이용하여 PDF 전자서명을 쉽고 빠르게 만들 수 있습니다.

자주 찾는 질문 Q&A